6月21日下午,財務處在辦公樓三樓320室舉辦了學院各部門報帳員培訓。財務處處長劉允和、副處長李靜、組織人事處內訓科科長李洪建蒞臨培訓現(xiàn)場。
會上,劉允和首先對報帳員所做的工作予以充分肯定,希望今后各部門一如既往地大力支持財務處各項工作。然后財務處與各部門互動交流。主要涉及了以下幾方面:1、介紹了各部門支出科目在日常報銷業(yè)務中包含的內容及其對應關系;2、原始發(fā)票的粘貼憑證優(yōu)劣樣本分發(fā)給各報帳員瀏覽,報帳員感觸頗深、各抒己見,認為好樣本能規(guī)范報帳員日常財務報帳行為,差樣本則給報帳員日常財務行為予以警示并在以后的工作加以改進;3、對報帳員日常報銷流程提出一些要求,報銷原始發(fā)票金額大小、簽字程序,科研經(jīng)費報銷流程等;4、針對報帳員報銷過程中遇到一些問題,進行面對面,一對一地解釋和說明,讓報帳員認識到財務制度、財務程序的嚴重性。
這次培訓圓滿地完成了財務處各項既定目標和計劃,收到了顯著地效果。通過這次培訓,各部門更加了解和熟悉財務制度、財務程序,增長了財務專業(yè)知識,同時,財務處及時地掌握了各部門財務動態(tài)情況,做出財務管理,為財務處下一步工作打下基礎。

培訓現(xiàn)場